Kebijakan Privasi

KEBIJAKAN PERLINDUNGAN DATA UMUM ("Kebijakan ini")

Perkenalan

Kebijakan ini menetapkan dasar di mana Hyphens Pharma International Limited dan anak perusahaan dan afiliasinya (secara kolektif, "Hyphens Group") dapat mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, dan memproses data pribadi tentang pemegang saham, karyawan, mitra, pelanggan, pemasok, dan individu lain untuk berbagai tujuan yang wajar seperti yang dijelaskan di bawah ini. Dalam Kebijakan ini, "data pribadi" memiliki arti yang sama dengan yang diberikan pada istilah tersebut dalam Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi 2012 dan peraturannya ("PDPA").

Pengumpulan, Penggunaan, dan Pengungkapan Data Pribadi

Hyphens Group mengumpulkan, menggunakan, dan mengungkapkan data pribadi sesuai dengan prinsip-prinsip perlindungan data berdasarkan PDPA:

1. Maksud – Hyphens Group mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, dan/atau memproses data pribadi untuk berbagai tujuan bisnis yang wajar, termasuk namun tidak terbatas pada hal-hal berikut:
   • Penyediaan barang dan jasa (termasuk faktur dan manajemen akun, pemrosesan pembayaran, dan menanggapi permintaan pelanggan, atau untuk tujuan di mana data pribadi diberikan kepada Hyphens Group pada saat pengumpulan (atau sebagaimana jelas dari konteks pengumpulan).
   • Menjaga kontak dengan pelanggan dan kontak lain (termasuk jika diizinkan secara hukum, menjaga subjek data tersebut tetap mendapat informasi tentang perkembangan pasar, penawaran layanan, seminar, dan acara lain yang diselenggarakan oleh Hyphens Group yang mungkin menarik bagi atau berdasarkan preferensi subjek data).
   • Berkomunikasi dengan pemegang saham Hyphens Group sehubungan dengan urusan perusahaannya, termasuk informasi tentang kinerja, dan produk dan layanan, dari Hyphens Group.
   • Tujuan yang terkait dengan perekrutan, dan pekerjaan personel dan memberikan layanan internal kepada personel.
   • Penyampaian data kepada otoritas terkait sebagaimana diwajibkan oleh hukum.
   • Keselamatan, keamanan, dan kepatuhan hukum.
   • Transfer ke penyedia layanan dan agen pihak ketiga dan otoritas pemerintah dan/atau pengatur yang relevan, baik di Singapura atau di luar negeri, untuk tujuan tersebut di atas.
2. Persetujuan dan Pemberitahuan – Individu yang data pribadinya diperlukan ("subjek data") akan diberi tahu tentang tujuan Hyphens Group mewajibkan penggunaan data pribadi sehingga persetujuan subjek data untuk pengumpulan, penggunaan, dan pengungkapan data pribadi tersebut dapat diperoleh sesuai dengan itu.
3. Penarikan Persetujuan – Subjek data dapat menarik persetujuannya kapan saja, misalnya dengan memilih keluar dari milis, atau menggunakan fungsi "berhenti berlangganan". Jika subjek data ingin menarik persetujuannya atas data pribadinya, tergantung pada sifat permintaan, Hyphens Group mungkin tidak dalam posisi untuk terus menyediakan produk atau layanannya kepada subjek data atau mengelola hubungan kontraktual apa pun, yang dapat mengakibatkan penghentian perjanjian dengan Hyphens Group.
   • Tujuan bisnis insidental lainnya yang terkait dengan atau sehubungan dengan hal di atas.
4. Akses dan Koreksi – Jika ada subjek data yang ingin menarik persetujuan untuk menggunakan data pribadinya atau mendapatkan akses ke atau memperbaiki catatan data pribadinya, silakan masuk ke akun yang relevan di mana data pribadi tersebut pertama kali diberikan, jika ada, gagal yang mana, subjek data dapat menghubungi Petugas Perlindungan Data ("DPO") Hyphens Group yang detail kontaknya ditetapkan di bawah ini. Jika ada biaya yang dikenakan untuk akses apa pun, DPO akan memberi tahu subjek data terlebih dahulu sebelum memproses permintaan tersebut. Permintaan akses akan diproses dalam waktu 30 hari atau jika tidak, Hyphens Group akan memberi tahu subjek data.
5. Akurasi – Hyphens Group akan mengandalkan data pribadi yang dilindungi oleh subjek data. Untuk memastikan bahwa data pribadi tersebut terkini, lengkap, dan akurat, subjek data akan diminta untuk memperbarui Hyphens Group jika ada perubahan pada data pribadi apa pun.
6. Perlindungan– Hyphens Group tidak mengungkapkan data pribadi kepada pihak ketiga kecuali jika diwajibkan oleh hukum, atau secara tersurat maupun tersirat disetujui oleh subjek data. Hyphens Group telah menerapkan standar teknologi dan keamanan operasional yang diterima secara umum untuk melindungi data pribadi di bawah kendalinya dari pemrosesan yang tidak sah/melanggar hukum, kehilangan, kerusakan, dan kerusakan yang tidak disengaja.
7. Retensi – Hyphens Group tidak akan menyimpan data pribadi lebih lama dari yang diperlukan untuk memenuhi tujuan di mana subjek data memberikan persetujuannya, dan kebutuhan hukum/bisnisnya.
8. Transfer – Hyphens Group umumnya tidak mentransfer data pribadi ke wilayah di luar Singapura. Jika ya, itu akan memastikan bahwa setiap transfer data pribadi ke wilayah di luar Singapura akan dilakukan sesuai dengan PDPA.

Penggunaan Cookie

Situs web Hyphens Group dapat menggunakan "cookie", di mana file data kecil dikirim ke browser pengguna untuk mengumpulkan informasi secara agregat dan tidak dapat diidentifikasi (misalnya alamat IP, halaman web yang dikunjungi, dan kata-kata pencarian yang digunakan). Namun, itu tidak menggunakan cookie untuk mengumpulkan data pribadi. Semua pengguna dapat memodifikasi pengaturan browser mereka untuk menerima atau menolak cookie. Menolak cookie dapat mencegah pengguna mengambil keuntungan penuh, atau mengakses semua bagian dari situs web Hyphens Group.

Fotografi dan Pembuatan Film

Selama acara Hyphens Group, fotografi, rekaman suara, perekaman video, dan pembuatan film dapat dilakukan untuk digunakan dalam materi publisitasnya, misalnya situs web, brosur, email direct mailer, dan media sosial. Foto, rekaman suara, video, dan rekaman film dari individu tertentu dapat dibuat selama acara Hyphens Group. Jika ada individu yang tidak menginginkan foto, rekaman suara, video, dan rekaman film apa pun di mana ia tampaknya digunakan oleh Hyphens Group dalam materi publisitasnya, harap beri tahu Hyphens Group pada saat pendaftaran untuk acara tersebut. Jika tidak, setiap individu yang menghadiri acara Hyphens Group akan dianggap telah memberikan persetujuannya untuk penggunaan foto, rekaman suara, video, dan rekaman film di mana individu tersebut tampaknya digunakan oleh Hyphens Group.

Hukum yang Mengatur

Kebijakan ini diatur oleh hukum Singapura.

Prosedur Pengaduan

Pengaduan dapat diberikan melalui email atau panggilan telepon kepada DPO yang akan menyelidiki dan menyelesaikan pengaduan dalam waktu 5 hari kerja jika memungkinkan, atau jika tidak, DPO akan secara teratur memperbarui pengadu tentang status penyelidikan dan perkiraan waktu penyelesaian. Setelah menyelesaikan penyelidikan, DPO akan memberikan laporan tertulis kepada pelapor yang berisi temuan investigasi dan langkah-langkah penyelesaian, dan mengkonfirmasi dengan pengguna bahwa keluhan telah diselesaikan dengan memuaskan.

DPO dapat dihubungi sebagai berikut:
Nama: Derwin Wu
Alamat: 16 Seng St Level 4 Singapore 534138
Email:[email protected]
Tel no.: +65 6338 8551

Dampak dari, dan Perubahan pada, Kebijakan ini

Kebijakan ini dimaksudkan untuk melengkapi kebijakan Hyphens Group lainnya yang berkaitan dengan penggunaan internet dan email. Hyphens Group dapat mengubah Kebijakan ini kapan saja dan dari waktu ke waktu tanpa pemberitahuan khusus kepada subjek data.

Terakhir diperbarui pada 8 Des 2021